Cara Cepat kirim email massal menggunakan Microsoft Power Automate dengan Triger Response Forms

Jika anda seorang trainer atau guru ingin mengirikan email ke peserta didik atau peserta pelatihan dengan menggunakan respon yang diberikan dari forms pendaftaran, maka bisa anda lakukan langkah-langkah Kirim email massal menggunakan Microsoft Power Automate dengan triger (pemicu) respons dari Microsoft Forms

Step 1 : Mempersiapkan Forms

1. Buatlah sebuah folder di Onedrive anda misal dengan nama "KIRIM EMAIL"

2. Buatlah dokumen baru. Klik New, lalu klik Form for excel seperti gambar berikut


3. Buatlah Forms permintaan data misalkan "FORMS PENDAFTARAN PELATIHAN OFFICE 365" seperti gambar berikut.


3. Tampilan bentuk excel dari forms diatas, seperti pada gambar berikut.


Step 2 : Membuat Flow di Power Automate

Selanjutnya kita akan membuat flow di Power Automate dengan langkah-langkah sebagai berikut

1. Bukalah aplikasi Power Automate dari halaman akun Office 365 anda. Setelah halaman utama Power Automate terbuka, klik Create, seperti gambar berikut.


2. Klik Automated cloud flow


3. Ketik nama flow misal "KIRIM EMAIL KONFIRMASI PENDAFTARAN PELATIHAN",

4. Klik Choose your flow's trigger (pemicu flow) When a new response is submited (Maksudnya flow akan berjalan jika ketika ada responden klik tombol submit di forms yang sudah dibuat). Lalu klik tombol Create.


5. Pilih Forms Pemicu (triger) yaitu nama forms yang dibuat pada langkah Step 1



6. Klik New step


7. Langkah selanjutnya pembacaan dari forms yang sudah dibuat. Klik Excel online (Business)


8. Klik List rows present in a table


9. Kemudian isilah lokasi penyimpanan file yang akan dibaca, lengkapi isian seperti pada gambar berikut dengan cara klik tanda panah di bagian kanan kotak. Setelah selesai Klik New step


10. Langkah selanjutnya pembacaan setiap baris dari respon di file excel dari forms. Klik Excel online (Business). Klik Get a row



11. Lengkapi semua isian kotak seperti pada gambar berikut ini


12. Langkah terakhir adalah kirim email. Klik New step. Klik Office 365 Outlook



 13. Klik Send an email (V2)


14. Lengkapi data email seperti pada gambar berikut


15. Untuk menyimpan flow. Klik Save


Step 3 : Menjalankan Flow

Langkah-langkah

1. Klik Test


2. Klik Manually setelah itu Klik Test


3. Lakukan Submit respon pada forms dan Flow berjalan dengan sukses


4. Untuk melihat hasilnya cek email seperti pada gambar berikut.




Demikian cara mengirikamkan email massal menggunakan Microsoft Power Automate. Semoga bermanfaat.

Post a Comment

Previous Post Next Post